24, 25 y 26 de noviembre de 2024
La Falda, Córdoba

Los días 24, 25 y 26 de noviembre se desarrollará el encuentro presencial correspondiente a la Ronda Final de Mateclubes 2024. El mismo será en la ciudad de La Falda, provincia de Córdoba.

Podrán concurrir a este encuentro los clubes que aprobaron la Tercera Ronda de la competencia. Para los que deseen participar, deberán hacerlo acompañados por su profesor u otra persona (padre, tutor, etc.) adulta responsable comprometiéndose a cumplir todas las normas establecidas para la delegación.

Las actividades del evento serán en el Hotel Otto Calace - FATSA, Av. Gral Güemes 198, La Falda, Córdoba.

El alojamiento de las delegaciones que lo soliciten, será en el Hotel Otto Calace - FATSA, Av. Gral Güemes 198, La Falda, Córdoba, o en el Hotel Brigadier, Av. Buenos Aires 293, La Falda, Córdoba.
La inscripción y reserva del alojamiento se efectivizará enviando la siguiente planilla de Excel

Planilla excel para inscripcion de clubes a la Ronda Final.

El envío de la planilla es el compromiso de participación, si envían la misma deberán abonar el costo informado, se presenten o no al evento.

Instrucciones para el envío de la planilla:

1. Descargar la planilla en su computadora.
2. Abrir la planilla con Excel o algún programa similar.
3. Completar la planilla siguiendo estas indicaciones:
   • Región: región de Olimpíada a la que pertenecen
   • Colegio: Nombre del Establecimiento del alumno
   • Localidad: lugar donde se encuentra el colegio
   • Nivel: Nivel de Olimpíada del participante (1, 2, 3, 4 o 5). Para los acompañantes el nivel es 0 (cero).
   • Sexo: Completar con F (femenino) o M (masculino) (no usar mujer y varón)
   • Tipo: usar el siguiente código: A para los alumnos; D para los docentes acompañantes, P para el acompañante familiar y T para los que asistan a la premiación únicamente. En el caso de los familiares, indicar en la columna  observaciones el grado de parentesco y de quién.
   • Alojamiento: usar el siguiente código: S si se alojan en el hotel propuesto por olimpíadas; N si se alojan por su cuenta.
   • Dieta: notificar los celiacos, vegetarianos, veganos, etc.
   • Vianda almuerzo 26: usar el siguiente código: S si se retiran con vianda luego de la premiación de olimpíadas; N si almuerzan.
   • Observaciones: espacio para aclaraciones como por ejemplo parentesco con el alumno.
   • Celular del responsable: número de teléfono celular de contacto del responsable.
   • Mail: por favor agregar mail del responsable por cualquier consulta.
4. Grabar la planilla agregando la localidad o colegio al nombre del archivo (grabar en formato Excel, no PDF).
5. Enviar la planilla a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
6. Plazo máximo para el envío de la planilla: 15 de noviembre

IMPORTANTE: Por cuestiones de capacidad hotelera, para que todos los participantes puedan ser alojados en el mismo hotel, rogamos limitar al mínimo posible la cantidad de acompañantes.
En caso de completarse la capacidad hotelera del hotel FATSA se derivarán las delegaciones sin lugar a hoteles cercanos.

1. La documentación exigida comprende:

• AUTORIZACIÓN de cada alumno (se utilizará la autorización que adjuntamos a la presente)
• DOCUMENTO original de cada alumno.
• COMPROMISO de cada acompañante (se utilizará el compromiso que adjuntamos a la presente)

2. El arancel para los que se alojen en el hotel propuesto por la olimpíada (participantes y/o acompañantes) es de $ 240.000 (doscientos cuarenta mil pesos) por persona, incluye desde la cena del domingo 24/11 al almuerzo del martes 26/11 (incluye una bebida por comida). El arancel para los participantes que decidan no alojarse en el hotel propuesto por la olimpíada será de $ 50.000 (cincuenta mil pesos) para alumnos y $40.000 para acompañantes (está incluida la merienda del día 25 de noviembre).

Las personas que lleguen antes del mediodía podrán solicitar almuerzo “a la carta”, por su propia cuenta, en el bar Hotel asignado.

3. Las obligaciones: Se recuerda a los responsables de las delegaciones, se alojen o no en el hotel propuesto por la olimpíada, que durante todo el tiempo estarán a cargo de los alumnos y deberán participar de las actividades programadas con sus alumnos y acompañarlos en sus posibles paseos por la ciudad; respetar los horarios previstos para el descanso (bajo ningún concepto los participantes podrán circular o permanecer fuera de su lugar de alojamiento despué de las 00:00hs.), todos deberán abstenerse de: consumir alcohol , bebidas energizantes u otros estimulantes , fumar en los lugares cerrados , como el comedor, o donde se desarrollen las actividades de la competencia. Ante cualquier irregularidad o muestra de inconducta las personas involucradas serán sancionadas debiendo regresar de inmediato a su lugar de origen.

4. Pago. Se efectúa con depósito o transferencia bancaria en la de la siguiente cuenta de la Fundación Olimpíada Matemática Argentina:

BANCO HSBC (Cuenta Corriente)
Sucursal Salguero
N° Cuenta: 6093228419
CBU: 1500609900060932284196
CUIT: 30-67928383-5

Recordamos que para la acreditación deberán presentar el ORIGINAL EN FORMATO PAPEL de dicho comprobante.
Por razones de seguridad solo expecionalmente tomaremos pagos en efectivo.

¡Factuación!

Les recordamos que, si bien la Fundación Olimpíada Matemática Argentina está encuadrada dentro de las entidades que NO ESTÁN obligada a emitir Factura, (por ello PUEDE seguir emitiendo Recibos) hay instituciones que necesitan factura (Cooperadoras, Organismos Estatales etc. etc.), por ello debemos ser muy prolijos en el control y pedido de emisión de facturas para evitar la duplicidad de ingresos.

La FOMA puede emitir Factura C para la institución que lo necesite.

Para agilizar la acreditación y facilitar la emisión de factura electrónica, se adjunta la planilla en la página web. Sería de gran ayuda para nosotros que envíen la planilla de pedido de factura completa y el comprobante de pago, lo antes posible, a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. De no poder hacerlo deben llevarla completa y junto a ella ABROCHADO el comprobante de pago para presentar en la acreditación. 

Formulario para pedido de factura electrónica

Cronograma

Importante

Recordamos que todos los alumnos participantes y sus acompañantes deben completar la autorización para poder participar y presentarla en la final.
Autorización Ronda Final Mateclubes 2024 y Compromiso Acompañantes (Archivo PDF)

Para cualquier información, escríbannos a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.